Quels sont les avantages à recruter un alternant / apprenti ?

Avec plus de 500 000 contrats d’apprentissage et de professionnalisation signés en 2020 et une progression exponentielle des signatures au 1er semestre 2021 (multipliées par 3), l’alternance connaît un véritable engouement en France, de la part des étudiants comme des recruteurs. Ce dispositif permet aux jeunes d’appréhender le monde professionnel, d’acquérir des compétences et une expérience du travail en une ou deux années, tout en finançant leurs études.

Pour les entreprises, recruter un alternant ou un apprenti présente également des avantages. Moins connus, ces bénéfices sont pourtant considérables. Passage en revue.

L’alternance, une solution de recrutement sur-mesure

Au fil des différentes réformes relatives à la formation et à l’insertion des jeunes, le profil des candidats à l’alternance s’est élargi. Il est désormais possible de recruter un alternant ou un apprenti du CAP au Master 2, dans des domaines très variés – du commerce au numérique, en passant par l’administration réseaux -, parfois même sans limite d’âge. La durée de la formation elle-même peut s’étendre de 6 mois à 3 ans.

Parallèlement, les formations professionnelles en alternance ne cessent de s’ajuster aux problématiques de recrutement rencontrées par les entreprises sur leur secteur d’activité.

Ainsi, l’alternance permet à l’employeur de

• former de nouveaux salariés et ainsi adapter leurs compétences aux besoins de l’entreprise ;
• faire face à un manque de candidature sur des métiers pénuriques ;
• anticiper la croissance de l’entreprise et la création de nouveaux postes ;
• pérenniser le développement de ses activités.

C’est un véritable outil de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).

Un levier efficace pour pré-recruter

Accueillir un apprenti ou un alternant dans votre entreprise constitue une première étape à l’embauche. En formant un jeune en alternance, vous préparez à long terme le recrutement d’un salarié familiarisé avec vos méthodes de travail et parfaitement intégré à votre entreprise.

Pendant la durée du contrat, vous avez en effet le temps de former, d’évaluer et d’accompagner l’alternant ou l’apprenti. Grâce aux différentes compétences techniques et au savoir-être acquis lors de sa formation, votre alternant ou apprenti deviendra un collaborateur performant et immédiatement opérationnel.

Le contrat en alternance peut être vu comme un investissement, une période d’essai « version longue », en vue de préparer un recrutement en CDI. Il favorise une embauche de confiance sur des compétences réelles et maîtrisées.

Un regard neuf sur l’entreprise

Autre avantage à recruter en alternance pour une entreprise : l’impulsion d’une nouvelle dynamique dans les équipes ! L’alternant ou l’apprenti apporte un regard extérieur sur le travail et le fonctionnement interne.

C’est aussi l’opportunité pour le tuteur ou le maître d’apprentissage et les différents salariés de l’entreprise de rafraîchir leurs connaissances au contact de dispositifs pédagogiques plus récents, de méthodes et d’outils innovants fraîchement acquis par le jeune au cours de son temps de formation à l’école (ou en CFA).

Une démarche citoyenne

Choisir le recrutement en alternance, c’est participer activement à l’insertion des jeunes dans la société. Un enjeu crucial au regard des problématiques d’emploi actuelles. En mixant enseignement théorique à l’école (ou en CFA) et pratique en entreprise, le dispositif augmente l’employabilité des jeunes sur le marché du travail. Détachés d’une vision trop scolaire, les futurs candidats à l’emploi sont plus qualifiés et plus aptes à intégrer une entreprise.

Un coût salarial limité pour l’entreprise

La maîtrise de ses coûts salariaux constitue un atout indéniable pour les employeurs ! Recruter un alternant ou un apprenti coûte moins cher que d’embaucher un collaborateur en CDD ou en CDI. En alternance, la rémunération minimale est inférieure à celle du salariat classique. Elle correspond à un pourcentage du SMIC, calculé selon l’âge de l’alternant ou l’apprenti et son niveau de qualification à la signature du contrat :

Pour les – de 26 ans :

• 27% à 78% du SMIC pour le contrat d’apprentissage ;
• 65% à 80% du SMIC pour le contrat de professionnalisation.

Pour les + de 26 ans

• 100% du SMIC ou plus selon la convention collective.

Par ailleurs, l’entreprise profite d’autres avantages financiers :

• l’indemnité de rupture n’est pas due à la fin du contrat lorsque le contrat de professionnalisation ou le contrat d’apprentissage prend la forme d’un CDD ;
• le salarié n’est pas comptabilisé dans les effectifs, évitant ainsi de franchir les seuils déclenchant des obligations, telles que la mise en place d’un CSE, le paiement de nouvelles cotisations et contributions sociales, etc. ;
• l’entreprise bénéficie d’un financement assuré par l’OPCO pour les frais de formation du salarié.

L’ouverture du droit à des aides, des primes et des avantages fiscaux

Pour diminuer le coût de l’alternance et compenser les efforts consentis pour la formation et l’accompagnement d’un alternant, le gouvernement a également instauré des aides et exonérations. Parmi lesquelles :

• l’exonération totale ou partielle des cotisations sociales (en fonction de la taille de l’entreprise) ;
• un crédit d’impôt pour les entreprises qui emploient un apprenti pendant plus d’un mois et qui sont soumises au régime réel d’imposition ;
• jusqu’à la fin de l’année 2022, une aide financière exceptionnelle, dans le cadre du Plan « 1 jeune, 1 solution » du gouvernement, pour l’embauche d’un alternant ou apprenti préparant un diplôme du CAP au Master 2, d’un montant de 5 000 € pour un alternant ou apprenti mineur ou de 8 000 € pour un alternant ou apprenti majeur.

D’autres avantages spécifiques s’appliquent selon le type de contrat :

Contrat d’apprentissage

• exonération totale ou partielle des charges sociales du contrat (en fonction de la taille de l’entreprise) ;
• aide unique pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
• aides diverses pour l’accueil d’apprentis en situation de handicap ;
• du crédit d’impôt apprentissage ;
• la prise en charge de la formation pédagogique des tuteurs ou maîtres d’apprentissage, responsables des candidats en contrat dans l’entreprise, par la cotisation à la formation professionnelle continue.

Contrat de professionnalisation

• allègement des cotisations patronales pour les assurances sociales et les allocations familiales ;
• exonération totale des cotisations patronales si l’alternant est âgé de 45 ans et plus ;
• aide à l’embauche des candidats de 26 ans et plus, les alternants en situation de handicap ou des demandeurs d’emplois ;
• aide spécifique pour les entreprises de plus de 250 salariés qui emploient au moins 5% d’employés en alternance.
• jusqu’au 31 décembre 2022, une aide financière exceptionnelle, dans le cadre du Plan « Compétences » du gouvernement, d’un montant de 8 000 € pour l’embauche d’un demandeur d’emploi de 30 ans et + visant une formation certifiante inscrite au RNCP.

Des démarches de recrutement simplifiées

Afin de faciliter les formalités administratives pour la déclaration et l’enregistrement de contrats de professionnalisation et d’apprentissage, le Ministère de l’Emploi a mis en place un portail dédié à l’alternance. Sur le site internet gouvernemental, vous pouvez télécharger les documents cadres nécessaires au recrutement et enregistrer en ligne les formulaires de déclarations des contrats.

En ce qui concerne le contrat d’apprentissage, la transmission des pièces justificatives au service d’enregistrement n’est désormais plus obligatoire. Vous pouvez simplement attester que ces éléments sont en votre possession et devez être en mesure de les présenter dans le cadre d’un contrôle aléatoire.

Enfin, de nombreux interlocuteurs peuvent vous accompagner dans vos démarches et vous aider à sauter le pas :

• les OPCO vous informent sur les modalités de mise en place de l’alternance propres à leurs activités, tout comme les chambres consulaires, missions locales, PAIO et Pôle Emploi ;
• les « points A » développés par les Chambres de Commerce et d’Industrie vous accompagnent dans les démarches de recrutement en alternance ;
• les organismes de formation, école de commerce en alternance et CFA sont à même de vous orienter et vous informer.